Lösung 1
Klassische Kautionsverwaltung
Die Software für klassische Mietkautionen – automatisch, übersichtlich und für jeden Vertrag im Blick.
- Forderungen, Zinsen und Rückzahlungen laufen in einem System
- Zinsen pro Mieter abrechnen – per Klick
Mietkautionen, neu gedacht
Schluss mit Kautionschaos: Automatisieren Sie Ihre Mietkautionsverwaltung
- check_circleSchluss mit manuellem Aufwand – Forderungen, Zinsen und Rückzahlungen laufen automatisch
- check_circleWechsel ohne Risiko. Als Immoware24-Integration oder Einzellösung
Ein Produkt von
+4.000
Kunden nutzen Immoware24
+1.8 Mio
verwaltete Wohneinheiten
5 Lösungen
im Produkt-Portfolio
Funktionen
Alles, was Sie für die professionelle Kautionsverwaltung brauchen.
Schluss mit Excel-Tabellen, Zettelwirtschaft und unklaren Zinsen. Kautionsware24 bündelt alles, was Hausverwalter für die treuhänderische Verwaltung von Mietkautionen brauchen – in einer übersichtlichen Plattform.
Kaution fordern, auflösen, umbuchen, vereinnahmen oder Zinsen auszahlen – alle Vorgänge direkt am Vertrag. Bei einer Auszahlung übernimmt die Software die Bankdaten des Mieters und bereitet den Zahlungsauftrag gleich mit vor.
Kautionszinsen werden für jeden Vertrag einzeln nach hinterlegter Methode berechnet – inklusive Abgeltungssteuer und Solidaritätszuschlag – und mit dem tatsächlichen Bankbetrag centgenau abgeglichen.
Jeder Mandant erhält automatisch eine eigene Kontenstruktur. Jeder Vorgang ist als saubere Soll-/Haben-Buchung hinterlegt, treuhänderisches Geld getrennt als Fremdgeld ausgewiesen.
Ein Kautionskonto, darunter eine virtuelle IBAN (vIBAN) je Vertrag. Zahlungen ordnen sich automatisch dem richtigen Vertrag zu; die Kontoauszüge holt die eBICS-Anbindung selbstständig ab – mietrechtskonform und eindeutig zuordenbar.
Bestände übernehmen Sie als Anfangsbestand – als Immoware24-Integration oder über eine Excel-Vorlage. Soll- und Ist-Kaution werden korrekt gesetzt, ohne dass eine neue Forderung an den Mieter entsteht. Beim Set-up begleiten wir Sie.
DSGVO
konform
Made in Germany
EU Hosting
§551 BGB
konform
DSGVO
konform
Made in Germany
EU Hosting
§551 BGB
konform
So sauber wird’s strukturiert
Jeder Vertrag bekommt seinen Platz.
Sie behalten den Überblick über jede einzelne Mietkaution – ohne dafür ein eigenes Bankkonto pro Mieter eröffnen zu müssen.
Ein Kautionskonto (Sammelkonto), darunter eine virtuelle IBAN (vIBAN) für jeden Vertrag. Das erfüllt die mietrechtlichen Vorgaben, spart Ihnen hunderte Einzelkonten – und macht trotzdem jede Zahlung eindeutig zuordenbar.
kein datenverlust
Sie eröffnen das Konto – alles andere richten wir mit Ihnen ein
Sie behalten den Überblick über jede einzelne Mietkaution – ohne dafür ein eigenes Bankkonto pro Mieter eröffnen zu müssen.
Ein Sammelkonto, darunter eindeutige Unterkonten für jeden Kautionsvertrag. Das hält das Mietrecht zufrieden, reduziert Ihren Banking-Aufwand und macht trotzdem jede Zahlung eindeutig zuordenbar.
So einfach geht's
Drei Schritte. Eine Software.
Vom Einzug bis zum Auszug – alles, was zwischendurch passieren muss, läuft automatisch.
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Konto einrichten
Legen Sie Ihr Kautionskonto an, verbinden Sie den Bankzugang und importieren Sie Ihre Objekte, Mieter und Kautionen – oder erfassen Sie sie direkt in der Oberfläche.
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Kautionen zuordnen
Ordnen Sie jede Kaution ihrem Kautionsvertrag zu – mit Betrag, Konto und eigener virtueller IBAN. So erkennt die Software jede Zahlung eindeutig.
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Automatisch verwalten
Lassen Sie die Software die Zuordnung übernehmen: Zahlungseingänge landen automatisch am richtigen Vertrag. Fälligkeiten und Zinsen behalten Sie im Blick, Auszahlungen lösen Sie per Klick aus.
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Wechseln Sie von einer anderen Software? Erfassen Sie Anfangsbestände direkt und migrieren Sie Ihre Bestandsdaten – ohne Datenverlust.
Showcase
So läuft Kautionsverwaltung — wenn sie wirklich funktioniert.
In 2 Minuten durch den vollständigen Prozess — von Einzug bis Rückzahlung.
Eine der größten Banken Europas im Rücken.
Kautionsware24 entsteht in Kooperation mit der Deutschen Bank. Das bedeutet etablierte Banking-Infrastruktur, zertifizierte Schnittstellen und eine Marke, die Vertrauen schon mitbringt.
Die eBICS-Schnittstelle holt Ihre Kontoumsätze automatisch ab – der Großteil der Zahlungseingänge wird direkt erkannt, zugeordnet und verbucht. Den Rest ordnen Sie mit einem Klick zu.
Standalone oder integriert
Mit Ihrer Software – oder ganz ohne.
Schluss mit Excel-Tabellen, Zettelwirtschaft und unklaren Zinsen. Kautionsware24 bündelt alles, was Hausverwalter für die treuhänderische Verwaltung von Mietkautionen brauchen – in einer übersichtlichen Plattform.
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Eigenständig nutzen
Kautionsware24 funktioniert komplett für sich – mit eigener Mandantenverwaltung, Kautionsvertrags-Logik und Banking-Anbindung. Egal, welche Software Sie sonst einsetzen.
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Nahtlos integriert
Sie nutzen bereits Immoware24? Dann sind Mandanten, Objekte und Kontakte schon da – Kautionsware24 hängt sich an, ohne dass Sie Stammdaten doppelt pflegen müssen.
kein datenverlust
In wenigen Schritten startklar – dank Daten-Migration
Sie behalten den Überblick über jede einzelne Mietkaution – ohne dafür ein eigenes Bankkonto pro Mieter eröffnen zu müssen.
Ein Sammelkonto, darunter eine virtuelle IBAN je Kautionsvertrag. Das hält das Mietrecht zufrieden, reduziert Ihren Banking-Aufwand und macht trotzdem jede Zahlung eindeutig zuordenbar.
Preismodell
Kosten auf einen Blick
19 Cent pro virtueller IBAN und Monat. Für Kunden der Deutschen Bank ist Kautionsware24 kostenlos.
Produktfamilie
Zwei Wege, eine Mietkaution zu organisieren.
Jede Verwaltung hat andere Anforderungen. Deshalb bietet Kautionsware24 zwei Ansätze – damit Sie genau das wählen, was zu Ihrem Bestand passt.
Lösung 2
Kautionsversicherung
Statt Bargeld hinterlegt der Mieter eine Bürgschaft – die Kaution ist versichert.
- Keine Liquiditätsbindung beim Mieter
- Volle Sicherheit für den Vermieter
- Aus einer Hand mit der Verwaltung
FAQ
Antworten auf Ihre Fragen
Jeder Vertrag hat eine eigene virtuelle IBAN. Zahlt ein Mieter darauf ein, verbucht Kautionsware24 den Eingang automatisch auf dem passenden Vertrag. Nicht eindeutige Umsätze ordnen Sie mit einem Klick zu.
Kautionsware24 kostet 19 Cent pro virtueller IBAN und Monat. Für Kunden der Deutschen Bank ist die Nutzung kostenlos.
Kautionsware24 wird vom Team der Immoware24 GmbH entwickelt und betreut – in exklusiver Kooperation mit der Deutschen Bank.
Ja. Kautionsware24 verwaltet Kautionen treuhänderisch und getrennt (§ 551 BGB), DSGVO-konform und mit Hosting in der EU.
Anfangsbestände lassen sich direkt erfassen und Bestandsdaten aus anderen Systemen migrieren – ohne Datenverlust. Wir begleiten Sie beim Set-up.
Starten Sie jetzt – kostenlos und unverbindlich.
Bereit, das Kautionschaos zu beenden?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Kautionsware24 live an einem Beispiel, das zu Ihrer Verwaltung passt. Migration und Set-up – alles im Gespräch für einen reibungslosen Start.
- Vom Team der Immoware24 GmbH entwickelt und betreut
- Für Kunden der Deutschen Bank dauerhaft kostenlos
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